2021年是韻升創(chuàng)立30周年,春節(jié)過后,系列慶?;顒?dòng)的籌備工作緊鑼密鼓地開展起來。2月20日,30周年司慶籌備工作第二次會(huì)議在公司總部召開,集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人出席會(huì)議。
30周年司慶籌備工作自去年下半年啟動(dòng)以來,經(jīng)過前期的準(zhǔn)備和籌劃,結(jié)合以往司慶籌備工作的經(jīng)驗(yàn),形成了明晰的工作思路和計(jì)劃。本次會(huì)議上,與會(huì)人員就30周年司慶籌備工作的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)致分工。
會(huì)議明確成立綜合協(xié)調(diào)組、活動(dòng)接待組、節(jié)目策劃組、宣傳禮品組和安全保障組共5個(gè)工作小組,并作出具體安排。每個(gè)小組分別設(shè)立一名組長(zhǎng)、一名副組長(zhǎng),成員若干。各小組成員可由組長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況及需要予以調(diào)整。會(huì)議同時(shí)明確,各工作小組的工作計(jì)劃及任務(wù)安排要在公司OA系統(tǒng)上輸入,并進(jìn)行項(xiàng)目管控,各項(xiàng)工作任務(wù)要落實(shí)到具體責(zé)任人,并部署完成時(shí)間計(jì)劃。
會(huì)議還就部分工作內(nèi)容進(jìn)行了討論。會(huì)議明確司慶主題LOGO設(shè)計(jì)工作要抓緊實(shí)施,宣傳禮品組要拓展渠道、多方征集設(shè)計(jì)方案,確保在3月底之前定稿;會(huì)議要求活動(dòng)接待組在3月底前提交初步接待方案,以明確相應(yīng)接待預(yù)算及下步工作任務(wù);會(huì)議要求綜合協(xié)調(diào)組要根據(jù)司慶活動(dòng)總體安排及各工作小組的工作計(jì)劃,在2月底前梳理明確各項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并持續(xù)跟蹤落實(shí)情況。
會(huì)后,各工作小組分別召開小組成員會(huì)議,就本次會(huì)議的會(huì)議精神與工作要求進(jìn)行了宣貫與落實(shí)。